Ottenere la certificazione PMP® è un obiettivo ambito da molti project manager, in quanto si tratta di una credenziale riconosciuta in tutto il mondo come il gold standard per la gestione dei progetti.
L’esame, però, è impegnativo e richiede una preparazione accurata. Per questo voglio condividere con te tutti i consigli utili per preparati al meglio all’esame di certificazione.
Da quando sono ATP Instructor del PMI®, ho aiutato centinaia di candidati nella preparazione all’esame di certificazione ed è estremamente gratificate assistere al superamento dell’esame dopo aver condiviso con gli studenti un percorso di formazione e tutorship intenso quanto stimolante.
Questo articolo non potrà sostituire il valore un programma di formazione e tutorship personalizzato ma l’intento è quello di fornire qualche informazione utile, una sorta di cassetta degli attrezzi, per chi sta pensando di acquisire la certificazione ma non ha ancora le idee chiare su cosa fare.
Ti ricordo che se hai bisogno di un confronto diretto con un trainer PMP®, puoi prenotare una sessione di coaching online.
Il processo di certificazione
La prima cosa da fare è avere ben chiaro il programma d’esame, ovvero l’Examination Content Outline. Il documento contiene una descrizione schematica dei contenuti dell’esame, suddivisi per aree, attività ed esempi pratici.
Comprendere a fondo gli argomenti che rientrano nel programma d’esame, ti aiuterà ad avere un’idea di massima su come impostare il piano di studio e a quantificare il tempo da dedicare alla formazione, perché potrai individuare i temi sui quali dovrai soffermarti con maggiore attenzione, e quelli sui quali invece hai già una buona preparazione.
Scegli un corso di formazione
A prescindere dal tuo grado di preparazione sui temi del project management, prerequisito essenziale per ottenere la certificazione PMP® è seguire un corso di formazione dedicato che ti permetta di maturare le ore di formazione richieste per accedere all’esame, ovvero quelle che il PMI® definisce Contact Hours.
Il PMBOK® Guide
Una buona preparazione all’esame di certificazione PMP® non può prescindere dallo studio, o quantomeno da una lettura approfondita, del PMBOK® Guide, che raccoglie best practice, processi, terminologia e linee guida per la gestione dei progetti. Studia questa risorsa tenendo conto che non si tratta di un insieme rigido di regole, quanto di una guida che può essere adattata alle esigenze specifiche di ogni progetto.
La membership del PMI®
Considera l’idea di diventare membro del PMI®. Oltre ad entrare in un network di professionisti con cui poterti interfacciare, potrai avere accesso ad un ecosistema di strumenti gratuiti per la formazione continua come pubblicazioni, guide e opportunità per accumulare le PDU necessarie per rinnovare la certificazione. Inoltre, tutti i membri possono scaricare gratuitamente una copia digitale del PMBOK® e ottenere uno sconto del 30% sulla quota di iscrizione all’esame.
La prenotazione dell’esame di certificazione
Quando ti sentirai pronto per sostenere l’esame, potrai inviare la domanda di ammissione creando un account sul sito del PMI®.
Qui trovi la guida completa per la presentazione della domanda d’esame.
Risorse utili per la certificazione PMP®
Definiti i passaggi “obbligati” per la certificazione PMP®, voglio lasciarti una serie di consigli e indicazioni per affrontare con successo l’esame.
Una cosa che spesso si ignora è che il sito del PMI® è ricco di risorse utili per la certificazione PMP® e spunti per lo studio e l’approfondimento. Ti sconsiglio vivamente di andare a cercare online tool o simulazioni gratuite. Affidati sempre a provider qualificati o utilizza solo fonte ufficiali.
Molti studenti PMP®, ad esempio, non sanno dell’esistenza dell’Exam Reference List ufficiale.
L’elenco, liberamente accessibile, contiene le 10 fonti ufficiali utilizzate dal team di professionisti che cura l’elaborazione delle domande d’esame. Al primo posto troviamo, ovviamente, il PMBOK® Guide, a cui seguono 9 testi che contengono gli argomenti che con molta probabilità ritroverai nelle domande d’esame:
- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) by Project Management Institute, published by Project Management Institute
- Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner, published by Wiley
- Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme, Hybrid by Robert K. Wysocki, published by Wiley
- Fundamentals of Technology Project Management, 2nd Edition by Colleen Garton with Erika McCulloch, published by MC Press
- Project Managers Portable Handbook, 3rd Edition by David Cleland and Lewis Ireland, published by McGraw-Hill
- Information Technology Project Management, 7th Edition by Kathy Schwalbe, published by Cengage Learning
- Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process by Kenneth S. Rubin, published by Addison-Wesley
- Project Management: The Managerial Process by Erik Larson, published by McGraw-Hill
- The Project Management Tool Kit: 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right by Tom Kendrick, published by AMACOM
- Agile Practice Guide by Project Management Institute, published by Project Management Institute
Oltre a questi, abbiamo elaborato una lista dei 10 libri must-have per project manager, che puoi consultare qui. Tra quelli che troverai nella lista, il PMP Exam Prep di Rita Mulcahy è uno dei testi che consiglio di più in assoluto come supporto alla preparazione dell’esame.
Per approfondimenti rapidi su temi specifici, hai invece a disposizione il nostro blog in cui puoi trovare tantissimi articoli pubblicati da me e da tutto il team di BE Formazione, con l’obiettivo di divulgare notizie e contenuti teorici sul mondo del project management.
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PMI® Study Hall
L’ultima novità del PMI® è lo Study Hall, uno strumento di supporto alla formazione “smart” pensato per tutti i candidati PMP®. Al primo accesso in piattaforma, ti verrà chiesto di selezionare la data dell’esame ed in base al tempo a disposizione, sarà elaborato per te un piano di studio che stabilirà i tuoi obiettivi di apprendimento, così saprai esattamente cosa studiare e rivedere ogni giorno. Dalla dashboard puoi accedere a webinar, video, test e flash card da utilizzare per esercitarti alla prova d’esame. Scopri di più qui.
Ultimo consiglio: credi in te stesso!
Se hai studiato duramente e ti sei preparato adeguatamente, potrai superare l’esame PMP® senza problemi. Abbia fiducia in te stesso e nelle tue capacità.
Alla prossima!
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Immagine di copertina di pressfoto su Freepik
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