Cos’è il framework Scrum

Scrum è un framework agile utilizzato per gestire progetti finalizzati allo sviluppo di prodotti, soprattutto in ambito IT. Originariamente concepito per migliorare l’efficienza e la collaborazione nei team di sviluppo software, può essere applicato anche ad altri settori.

Come abbiamo spiegato in un articolo precedente, Scrum organizza i progetti in iterazioni chiamate “Sprint”. Mentre il team è responsabile della consegna del valore, il Product Owner comunica con gli stakeholder e prioritizza il lavoro. Questo approccio iterativo consente al team di produrre lavoro e testarlo rapidamente.

Prima di entrare nel vivo dei temi che affronteremo in questo articolo, rivediamo alcuni concetti chiave di Scrum…

Scrum definisce tre ruoli principali:

• Product Owner: è responsabile della definizione delle necessità dei clienti e della gestione del Product Backlog, ovvero l’elenco delle funzionalità da sviluppare;
• Scrum Master: il suo compito è facilitare il processo, rimuovere gli ostacoli e aiutare il team a lavorare in modo efficace;
• Development Team: è il gruppo di professionisti che lavora insieme per consegnare le funzionalità. Il team è autogestito e decide autonomamente come raggiungere gli obiettivi fissati per ogni Sprint.

Lo sviluppo in Scrum è organizzato in cicli che solitamente durano da una a quattro settimane. Durante ogni Sprint, il team lavora per consegnare un incremento di prodotto funzionante.

Tutte le funzionalità, i miglioramenti e i requisiti del prodotto sono raccolti nel Product Backlog, da cui si ricava lo Sprint Backlog, ossia una selezione di elementi che il team si impegna a completare durante lo Sprint.

Il framework Scrum prevede che il team svolga regolarmente una serie di eventi (o meeting), ciascuno con proprie finalità e tempistiche predefiniti.  Gli eventi in Scrum sono progettati per promuovere la collaborazione, la trasparenza e l’ispezione continua (i cosiddetti “pilastri empirici”), consentendo al team di adattarsi in modo agile alle esigenze del progetto e del cliente.

Oltre allo Sprint, di cui abbiamo accennato sopra, il framework Scrum prevede altri 4 eventi:

1. Sprint Planning

All’inizio di ogni Sprint, il team e il Product Owner si riuniscono per decidere quali elementi del Backlog dovranno essere completati durante lo Sprint. Lo Sprint Planning è un’occasione per definire gli obiettivi e stabilire il lavoro da svolgere.

2. Daily Scrum

È una breve riunione quotidiana in cui il team si riunisce per condividere informazioni sullo stato del lavoro. Ogni membro del team risponde a tre domande: “Cosa ho fatto ieri?”, “Cosa farò oggi?” e “Ci sono ostacoli che mi impediscono di progredire?”.

3. Sprint Review

Alla fine di ogni Sprint, il team presenta il lavoro completato agli stakeholder e al Product Owner. Questo evento consente di tracciare il progresso del team e di raccogliere feedback.

4. Sprint Retrospective

Dopo lo Sprint Review, il team riflette sul lavoro svolto. L’obiettivo di questo evento è quello di identificare ciò che può essere migliorato e pianificare le azioni per il miglioramento continuo.

I vantaggi di Scrum

Ci sono due grandi vantaggi nell’implementare il metodo Scrum: il primo è che, seguendo i principi Scrum, i team riescono a produrre output di qualità superiore; il secondo vantaggio, propedeutico al primo, riguarda la capacità del team di raggiungere elevati livelli di efficienza.

I progetti, si sa, possono evolversi nel tempo, il che significa che anche i requisiti del progetto possono cambiare. Scrum è un approccio che si adatta facilmente ai cambiamenti, proprio per la peculiare modalità di lavoro basata sugli Sprint, che permette di introdurre facilmente le modifiche necessarie già in uno Sprint successivo. In questo modo, il team potrà rivedere il lavoro da svolgere, senza dover ripartire dall’inizio, come spesso accade nei team che seguono la metodologia Waterfall.

Un altro aspetto positivo di Scrum è racchiuso nei suoi eventi e, in particolare, nell’utilità del Daily Scrum. Confrontarsi quotidianamente consente non solo di monitorare agevolmente i progressi del team, ma anche di individuare precocemente eventuali ostacoli che potrebbero insorgere nel corso del progetto.

Ma non solo, abbiamo raggruppato di seguito ulteriori vantaggi del framework Scrum:

• aiuta i team a completare rapidamente ed efficientemente i deliverable del progetto;
• i progetti di grandi dimensioni vengono sono suddivisi in Sprint facilmente gestibili;
• funziona bene per progetti di sviluppo in rapida evoluzione;
• Sprint brevi consentono di apportare facilmente modifiche basate sui feedback;
• lo sforzo individuale di ciascun membro del team è chiaramente misurabile durante le riunioni quotidiane;
• promuovendo il coinvolgimento continuo del cliente, consente di ottenere un feedback tempestivo e guidare lo sviluppo in base alle reali esigenze del cliente;
• promuove il miglioramento continuo;
• crea un ambiente in cui il team ha un elevato grado di autonomia e responsabilità nella pianificazione e nell’esecuzione del lavoro, contribuendo ad elevare la soddisfazione dei singoli membri.

Svantaggi del framework Scrum

Sebbene Scrum sia facile da imparare, è molto difficile da implementare perché presuppone una predisposizione del team nell’abbracciarne e condividerne i principi, ma anche un cambiamento culturale dell’intera organizzazione. I team talvolta incontrano difficoltà nell’adottare il framework Scrum, poiché rappresenta un grande cambiamento rispetto ai metodi di lavoro tradizionali, il che può causare incomprensioni e ritardi.

Anche la dimensione del team potrebbe rappresentare un ostacolo all’implementazione del framework. Scrum, infatti, funziona bene nei team di piccole dimensioni, in cui le informazioni riescono a viaggiare senza particolari interferenze. La comunicazione è un fattore fondamentale in Scrum e ciò può rappresentare un problema nei gruppi di lavoro di maggiori dimensioni.

Inoltre, la suddivisione del lavoro in Sprint potrebbe portare il team a scegliere il percorso più breve per raggiungere l’obiettivo, compromettendone la qualità.

Solitamente questi problemi si presentano perché i processi non sono stati implementati correttamente e il team non è stato adeguatamente formato. Il modo migliore ed efficiente per adottare il framework Scrum è partire ad un’adeguata formazione. Con la conoscenza e l’esperienza, i team di progetto possono integrare efficacemente la metodologia nei processi di lavoro e ottenere risultati ottimali.

In generale, Scrum si è dimostrato efficace in molti contesti, ma ciò dipende dalla sua corretta implementazione e dalla capacità dell’organizzazione di adattarsi ai suoi principi. Prima di adottare Scrum, è importante valutare attentamente vantaggi e svantaggi per essere certi che si tratti della scelta giusta per il tuo progetto o per la tua azienda.

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