Negli ultimi dieci anni la complessità relativa alla gestione dei progetti è aumentata notevolmente. Pensare di gestire senza l’ausilio di strumenti software adeguati è pura follia, in particolare quando si tratta di progetti di medio/grandi dimensioni.

Per fortuna il mercato propone diverse soluzioni software per il project management, il problema è solo (si fa per dire) scegliere quella che meglio risponde alle nostre esigenze.

In questo articolo ti parlo di quelle che, secondo l’autorevole portale technologyadvice.com, sono le migliori dieci soluzioni software per il project management.

C’era una volta il project …

In realtà, la situazione attuale è notevolmente migliorata rispetto al passato. Ricordo che fino a qualche anno fa, se avevi necessità di utilizzare un software per la gestione dei progetti non avevi grandi scelte. I software disponibili erano tutti desktop, suddivisi essenzialmente tra soluzioni proprietarie a pagamento, quali ed esempio Microsoft Project e Oracle Primavera, oppure soluzioni open source.

Poi l’innovazione tecnologica, con l’avvento degli smartphone, delle app e del cloud, ha radicalmente cambiato il mercato.

Ad oggi sono disponibili tantissime soluzioni, desktop ma soprattutto mobile, e l’offerta delle soluzioni acquistabili nella modalità “a servizio” (SaaS) è molto ampia. La realtà dei fatti ci dice chiaramente che per i project manager è solo una questione di scelta. L’unico problema è individuare lo strumento che meglio risponde alle proprie esigenze.I leader di mercato

Ma quali sono le migliori soluzioni software disponibili ad oggi?

Per rispondere correttamente a questa domanda bisogna innanzitutto specificare cosa si intende per “migliori”.

Gli analisti di technologyadvice.com hanno adottato il criterio della quota di mercato e francamente condivido appieno questo approccio. Solo il mercato può decretare il successo di un prodotto e i software per il project management non rappresentano l’eccezione.

Ecco quindi i migliori dieci software di project management per quota di mercato ad oggi disponibili:

• Trello
• Basecamp
• Asana
• CA Project
• Jira
• Microsoft Project
• Huddle
• Podio
• LiquidPlanner
• Wrike

Cliccando sul nome del prodotto di interesse visualizzerai subito la scheda sintetica che ho preparato per te.

Analisi comparativa

Ti riporto nella tabella alcune caratteristiche fondamentali dei dieci software in modo che tu possa farne una rapida comparazione.

PRODOTTO	CATEGORIA	RATING	PREZZO	APP?	PROVA GRATUITA?
Trello	Agile	4.5/5	Basso	Si	Si
Basecamp	General purpose	4.5/5	Medio	Si	Si
Asana	General purpose	4.5/5	Basso	Si	Si
CA PPM	Enterprise	3.8/5	Medio	limitata	No
Jira	Agile	4.2/5	Medio	Si	Si
MS Project	Enterprise	4/5	Alto	No	No
Huddle	General purpose	5/5	Alto	Si	Si
Podio	General purpose	4.12/5	Basso	Si	Si
LiquidPlanner	Agile	4.4/5	Medio	Si	Si
Wrike	Enterprise	4.5/5	Medio	Si	Si

Il rating è stabilito in base alle valutazioni degli utenti pubblicate sul portale Capterra.com.

Le informazioni di dettaglio relative ai prodotti sono disponibili nei siti web ufficiali riportati all’interno delle singole schede.

Collaborazione e condivisione ad integrazione degli strumenti tradizionali

Prima di presentarti le singole schede di prodotto ti anticipo che una caratteristica che accomuna tutti i software per il project management sviluppati nell’era “dei social” è una decisa spinta a favore della collaborazione e della condivisione.

In molti prodotti, oltre alle tradizionali funzionalità di project management, sono disponibili delle vere e proprie aree di lavoro per promuovere la discussione, la collaborazione e la condivisione di documenti tra i membri del team di progetto.

A mio avviso questo è un aspetto di grande interesse perché favorisce la coesione del team e contribuisce a migliorare la performance di gruppo.

Detto questo, bando alle chiacchiere e passiamo alle schede di dettaglio dei dieci migliori software per il project management per il 2016.

Trello

Rating utente: 4.5/5

Cosa può fare questo software per te?

Trello consente di organizzare e condividere le informazioni di progetto all’interno del team con estrema semplicità. E’ un prodotto di project management flessibile, che può essere integrato nel tuo flusso di lavoro in modo intuitivo (il software è completamente visuale), garantendo il massimo livello di collaborazione tra le persone del team. Sono disponibili diverse funzionalità di grande interesse, tra queste segnalo la possibilità di utilizzare una lavagna di progetto digitale che può sostituire i classici post-it utilizzati nelle war room.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: trello

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Basecamp

Rating utente: 4.5/5

Cosa può fare questo software per te?

Basecamp è un software web-based che consente di comunicare e collaborare sui progetti in modo semplice ed intuitivo. E’ utilizzato da milioni di utenti in tutto il mondo e circa il 98% dei clienti lo raccomanda soprattutto per la semplicità d’uso che lo caratterizza. E’ disponibile in diverse lingue (italiano incluso) e la versione per dispositivi mobile è ben progettata.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: basecamp

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Asana

Rating utente: 4.5/5

Cosa può fare questo software per te?

Asana supporta i team di progetto nella gestione delle attività favorendo la collaborazione e la condivisione delle informazioni. E’ utilizzato anche da compagnie di grandi dimensioni quali Airbnb, Dropbox, Pinterest, Quora e Uber. E’ ottimizzato sia per il web che per i dispositivi mobile, e consente al team di progetto di tracciare qualsiasi cosa sia interessante ai fini della gestione del progetto. E’ possibile utilizzare diverse viste, per task, per progetti, per conversazioni ed è disponibile una dashboard con informazioni di sintesi.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: asana

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

CA PPM

Rating utente: 3.8/5

Cosa può fare questo software per te?

CA PPM è un software di project/portfolio management utilizzato da grandi organizzazioni e team di progetto strutturati. Particolarmente indicato per progetti di sviluppo software, è una piattaforma unica che ti consente di gestire l’intero ciclo di vita dell’innovazione e di prendere decisioni strategiche di investimento più informate. Questa soluzione ti supporta nel monitorare e nel definire le priorità dei requisiti di mercato e dei clienti; potrai decidere come impiegare al meglio le risorse a tua disposizione e ottimizzare il portfolio di prodotti, i servizi, l’IT e l’azienda stessa. Inoltre, ti offre quelle funzionalità complete e unificate di cui hai bisogno per fornire risultati di qualità rispettando budget e scadenze. CA PPM è disponibile in hosting, on-premise e con il modello SaaS.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: CA PPM

 Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Jira

Rating utente: 4.5/5

Cosa può fare questo software per te?

Jira è un software, sviluppato sia con tecnologia web-based che mobile, particolarmente indicato per supportare progetti di sviluppo software gestiti con metodologia agile. Può essere utilizzato da team di progetto di qualsiasi dimensione.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: jira

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Microsoft Project

Rating utente: 4/5

Cosa può fare questo software per te?

Microsoft Project è una soluzione di project/portfolio management utilizzata da project manager, professionisti, team di progetto e decision maker. E’ un software desktop di project management integrato nella suite Office 365. Include tutte le caratteristiche relative alla pianificazione delle risorse, schedulazione delle attività e supporto ad analisi di tipo what-if.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: microsoft project

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Huddle

Rating utente: 5/5

Cosa può fare questo software per te?

Huddle è una soluzione di project management pensata per organizzazioni, sia pubbliche che private, di medio/grandi dimensioni. Il software è stato scritto con il chiaro intento di favorire al massimo la collaborazione tra i membri del team di progetto, anche quando questi sono geograficamente distanti ed utilizzano dispositivi differenti (desktop e mobile). E’ possibile gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto, richiedere e dare approvazioni, monitorare l’avanzamento delle attività, verificare che le performance del team siano sempre ottimali e che non vi siano sprechi. L’ambiente di lavoro è molto intuitivo e non richiede particolari competenze informatiche. 

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: huddle

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Podio

Rating utente: 4.5/5

Cosa può fare questo software per te?

Podio è una soluzione di project management pensata principalmente per organizzazioni di medio/grandi dimensioni. Tra i clienti cono presenti aziende quali Volvo, Deloitte e Sony. Con contenuti, processi e conversazioni strutturati e raggruppati in un solo strumento, Podio ti offre la concentrazione e la chiarezza di cui i tuoi lavoratori hanno bisogno per lavorare al meglio.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: podio

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

LiquidPlanner

Rating utente: 4.4/5

Cosa può fare questo software per te?

LiquidPlanner è una soluzione di project management pensata per organizzazioni, sia pubbliche che private, di qualsiasi dimensioni. La peculiarità di questi prodotto è che stimola la collaborazione tra i membri del team adottando un approccio “social” molto simile a quello seguito da Facebook e LinkedIn.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: LiquidPlanner

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Wrike

Rating utente: 4.4/5

Cosa può fare questo software per te?

Wrike unisce attività di project management a un’area di lavoro in tempo reale per promuovere la collaborazione, la discussione e la condivisione di documenti. Wrike è scelta da aziende leader, quali PayPal, At&t, Amazoon e Capgemini. Nel 2014 Gartner Group ha nominato Wrike “cool vendor” per il social software e la collaborazione.

Per informazioni di dettaglio vai al sito web: Wrike

Prezzo e disponibilità delle versioni

Caratteristiche tecniche

Budget management	Percentuale completamento
Bug tracking	Portfolio management
Collaboration	Project planning
Integrazione email	Gestione dei requisiti
File sharing	Gestione delle risorse
Gantt chart	Status tracking
Idea management	Task management
Issue management	Testing / QA management
Milestone tracking	Monitoraggio costi

Presentazione video (in inglese)

Conclusioni

Il concetto credo sia chiaro: “una chiave inglese di qualità non ti renderà capace di metter mano al motore di una 456 GT”. Allo stesso modo, il migliore dei software non ti renderà un project manager migliore!!

Penso ci sia davvero poco da aggiungere. L’innovazione tecnologica ci consente di poter selezionare gli “strumenti” scegliendo tra tantissime opzioni, ma ricorda che si tratta pur sempre di strumenti.

Con questo non voglio dire che i software per il project management non siano utili (fosse stato così non l’avrei nemmeno scritto questo post …).

Quello che però vorrei ti fosse chiaro è che i software sono strumenti e come tali vanno considerati. Se imparerai a padroneggiare uno o più software di project management sarai agevolato non poco nel tuo lavoro, ma la differenza la farai sempre tu, con le tue competenze, la tua esperienza ed il tuo modo “unico” di relazionarti con gli altri.

E’ tutto.

A presto!