“A meno che lo sviluppo delle capacità non venga riconosciuto e trattato come il fattore centrale per l’esecuzione di una strategia di successo, le organizzazioni non saranno in grado di raggiungere i loro obiettivi e di portare a compimento i progetti.”

È da questa affermazione, riportata dal PMI nel documento di ricerca “Narrowing the Talent Gap”, che vogliamo partire, per condividere con voi una serie di riflessioni sulla fondamentale importanza dello sviluppo delle competenze all’interno delle organizzazioni aziendali, con un focus sulla formazione aziendale in project management.

Le persone sono il fattore determinante

Le organizzazioni sono composte da persone e sono le loro capacità, conoscenze e competenze che determinano il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Investire nello sviluppo delle capacità dei dipendenti permette di aumentare la loro produttività, stimolare la creatività e l’adattamento, tutti fattori fondamentali per elevare le performance dell’organizzazione nel suo complesso.

Allineamento con la strategia

Lo sviluppo delle capacità interne deve essere allineato con la strategia complessiva dell’organizzazione. Le competenze che vengono sviluppate devono essere pertinenti rispetto agli obiettivi e alle priorità dell’organizzazione, affinché i dipendenti possano contribuire alla creazione di valore.

Vantaggio competitivo

Le aziende con una forza lavoro altamente qualificata hanno un vantaggio competitivo rispetto alle concorrenti perché sono in grado di attrarre e trattenere i talenti, innovare più rapidamente e adattarsi meglio ai cambiamenti del mercato.

Maggiore motivazione e impegno

I dipendenti che hanno la possibilità di sviluppare le loro competenze tramite la partecipazione alle attività di formazione aziendale, si sentono valorizzati dall’organizzazione in cui lavorano e sono generalmente più motivati.

Sviluppo continuo

Lo sviluppo delle capacità non è un evento statico, ma un processo continuo. Le organizzazioni devono creare una cultura dell’apprendimento continuo che incoraggi i dipendenti a sviluppare costantemente le loro competenze e conoscenze.

Entrando nello specifico della formazione aziendale in project management, vediamo quali sono i principali benefici per le aziende che investono nell’acquisizione e nel consolidamento delle competenze necessarie a gestire le iniziative progettuali.

I benefici della formazione aziendale in project management

Spesso la causa principale del fallimento di un progetto è la carenza di competenze specialistiche. È qui che entra in gioco la formazione aziendale in project management.

Dotando i dipendenti degli strumenti e delle conoscenze adeguate, le aziende possono aumentare significativamente le loro possibilità di portare a termine i progetti con successo, ottenendo una serie di vantaggi tangibili e intangibili.

È anche vero che nella mente dell’imprenditore medio, “formazione” significa “costo”, e non ha certo torto!

La formazione aziendale comporta spesso un investimento considerevole: oltre al costo delle attività formative, l’impresa deve anche considerare il costo dei dipendenti impiegati nella formazione e l’impatto della loro mancata operatività.

Questo è assolutamente vero ma bisogna considerare che la formazione aziendale è un vero e proprio investimento strategico, che produce un ritorno tangibile del capitale investito.

Le aziende che fanno della formazione un pilastro strategico, non solo vedono crescere le loro competenze interne, ma ottengono anche un impatto reale sul business.

Meno ritardi, costi ottimizzati, migliore comunicazione e clienti soddisfatti sono solo alcuni dei benefici indiretti della formazione.

Nello specifico, la formazione in project management fornisce ai dipendenti una serie di competenze hard e soft che possono essere applicate ad una varietà di ruoli e settori.

Abbiamo individuato 6 competenze hard che sviluppano i dipendenti a seguito di un programma di formazione aziendale in project management:

1. pianificazione: definizione di obiettivi chiari, suddivisione dei progetti in task, creazione dei calendari e pianificazione delle risorse;
2. gestione del tempo e del budget: monitoraggio dell’avanzamento del progetto, identificazione e gestione dei rischi;
3. gestione delle risorse: assegnazione delle risorse in modo efficace, monitoraggio delle prestazioni e gestione dei conflitti;
4. comunicazione: capacità di comunicare efficacemente con i membri del team, gli stakeholder e i clienti;
5. problem solving: identificazione dei problemi, sviluppo e attuazione di piani d’azione;
6. pensiero critico: capacità di valutare le informazioni, prendere decisioni informate e gestire l’incertezza.

Oltre alle competenze hard, la formazione in project management aiuta anche a sviluppare competenze soft come la leadership, il lavoro di squadra, l’adattamento e la flessibilità.

I percorsi formativi da avviare in azienda

Le aziende hanno a disposizione diverse opzioni per la formazione dei propri dipendenti.

I corsi interni sono generalmente la soluzione alla quale si ricorre più frequentemente, soprattutto perché in questo caso è possibile adattare sia i contenuti formativi che il calendario delle lezioni, alle specifiche esigenze dell’azienda e dei suoi dipendenti.  Questi corsi possono essere erogati dall’azienda stessa, qualora abbia al suo interno figure professionali altamente specializzate, o da un fornitore esterno.

La seconda opzione, è quella della formazione online in autoapprendimento, particolarmente apprezzata dai dipendenti per l’estrema flessibilità. I percorsi in autoapprendimento consentono, infatti, di programmare le sessioni di formazione in autonomia, in base agli impegni personali e lavorativi. Inoltre, l’autoapprendimento permette di focalizzare lo studio sui temi che più interessano e di adattare la formazione alle proprie esigenze e al proprio stile di apprendimento. Dal punto di vista dell’azienda, il vantaggio principale è nei costi contenuti, la formazione online è sicuramente il modo più economico per formare i dipendenti rispetto ai corsi tradizionali.

Un ulteriore opzione sono i programmi di mentorship, iniziative che mirano a creare una relazione sul luogo di lavoro tra persone con esperienza e conoscenze (mentor) e persone che invece desiderano apprendere e migliorarsi (mentee).

L’obiettivo principale dei programmi di mentorship è quello di facilitare la crescita e lo sviluppo professionale e personale del mentee, attraverso la guida, il supporto e la condivisione di esperienze da parte del mentor. I programmi di solito prevedono incontri regolari, in cui si discutono obiettivi, sfide, opportunità e strategie di sviluppo. Il mentor può fornire consigli, feedback, coaching e supporto emotivo al mentee, aiutandolo a superare ostacoli e a raggiungere il proprio potenziale.

Come scegliere il giusto approccio per la tua azienda

La scelta del programma formativo da avviare dipende da diversi fattori, non solo dalle dimensioni dell’azienda e dal budget a disposizione ma anche dagli obiettivi formativi e dalle caratteristiche dei dipendenti (il loro livello di istruzione, l’esperienza, le loro competenze e lo stile di apprendimento).

Ci sono poi degli aspetti strategici che non devono essere sottovalutati. In primis, la formazione aziendale deve essere un processo equo ed inclusivo: tutte le persone all’interno dell’organizzazione, indipendentemente dal loro livello o ruolo, dovrebbero avere la possibilità di accrescere conoscenze e competenze. Questo è importante per garantire che tutti i dipendenti si sentano valorizzati e abbiano l’opportunità di contribuire al successo dell’organizzazione.

Inoltre, i programmi di formazione devono essere, per quanto possibile, personalizzati. Le esigenze di ogni individuo sono diverse e per questo è importante valutare aspettative e necessità di ognuno, già in fase di progettazione del percorso formativo.

Infine, le attività di formazione aziendale devono essere misurate e valutate. È importante monitorare l’impatto dei programmi di formazione sia sulle competenze dei dipendenti che in termini di risultati per l’organizzazione. Esistono diversi metodi che possono essere impiegati per questa finalità come sondaggi, interviste e analisi delle prestazioni.

BE Formazione è un’azienda leader nella formazione aziendale, con una vasta esperienza nello sviluppo di programmi di formazione personalizzati per le esigenze specifiche di ogni organizzazione. I nostri corsi su misura possono essere erogati in aula, online o in modalità blended.

Scopri di più sui nostri percorsi di formazione aziendale.

Immagini di freepik e pressfoto on Freepik.